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贵州水利院有限公司信管部牵头开展公司《水利项目档案管理指南》编制工作

贵州水利院有限公司信管部牵头开展公司《水利项目档案管理指南》编制工作

  • 分类:公司新闻
  • 作者:马继萍
  • 来源:
  • 发布时间:2022-04-08 10:38
  • 访问量:

贵州水利院有限公司信管部牵头开展公司《水利项目档案管理指南》编制工作

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根据公司战略发展规划及业务拓展需要,以公司总承包项目中的中小型水利工程为切入点,结合公司多方、多专业、多水利项目档案专项验收经验等优势。由信管部档案室牵头组织总承包公司、施工公司、监理公司、信息技术院、高新设计院、水利二院等部门,开展《公司水利项目档案管理指南》的编制。旨在进一步推动公司水利项目档案整理及验收工作的高效高质,加强项目档案规范化管理,最终拟为公司管理标准。

该指南编制以《水利工程建设项目档案管理规定》《建设项目档案管理规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》等国家、行业标准为指导思想。根据各部门目标及任务,形成“充分调研、了解项目、充分沟通、规范统一”的工作思路,并以“黔西樱桃坪水库工程”、“六枝河头上水库工程”等项目为试点工程开展研究工作。

2022年4月6日,编制小组对“总承包(EPC)水利工程施工资料”进场调研。会上项目负责人详细地介绍了项目建设的基本情况及资料收集情况。施工公司对项目施工资料进行了预归档及分类,并以实物展示,详细讲解项目从“单元工程——分部工程——单位工程”的施工工序及所产生的文件类型,使编制小组进一步了解施工方资料的形成规律及特点。

项目负责人介绍项目情况(右二)

参会人员对总承包(EPC)水利工程施工档案的分类、组卷有机联系及逻辑性、编制要求等进行了充分的讨论、研究,真正地倾听了不同参建方、不同管理方的不同声音,并深入了解项目资料在收集、归档、整编、验收等过程中存在的难点、疑点。

参会人员对项目档案的分类组卷进行讨论

为进一步推动方案编制工作,编制组成员共同查阅、研究项目资料,从中分析组卷规律,判断是否保证了文件的有机联系。并一致认为:为了确保项目档案的完整性、准确性、应强调项目档案的来源原则,落实各方档案管理职责、切实做到项目档案在项目建设全过程中“三纳入、四同步”,只有多方协作,才可有序推进项目档案管理指南编制工作的顺利开展。

编制组成员共同调研施工方项目档案

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